ПИСЬМО Управления МНС РФ по г. Москве от

<ПИСЬМО> Управления МНС РФ по г. Москве от 11.12.2003 N 26-12/69520
<ОБ УЧЕТЕ РАСХОДОВ ПО ОПЛАТЕ ТЕЛЕФОННЫХ ПЕРЕГОВОРОВ>

Вопрос: Учитываются ли для целей налогообложения прибыли расходы организации по оплате междугородних, международных телефонных разговоров? Какими документами могут быть подтверждены указанные затраты?

Ответ:

УПРАВЛЕНИЕ МИНИСТЕРСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПО НАЛОГАМ И СБОРАМ ПО Г. МОСКВЕ

ПИСЬМО
от 11 декабря 2003 г. N 26-12/69520

В соответствии с п.1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации плательщик налога на прибыль уменьшает полученные доходы на сумму произведенных расходов .
При этом расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты , осуществленные налогоплательщиком.
Под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме. Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода .
Порядок оформления документов предусмотрен нормативными правовыми актами соответствующих органов исполнительной власти, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации предоставлено право утверждать порядок составления и формы первичных документов, которыми оформляются хозяйственные операции.
В частности, для подтверждения произведенных расходов для учета их в целях налогообложения первичные документы должны соответствовать требованиям Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" , которым определен порядок оформления первичных документов и наличия в них обязательных реквизитов .
Согласно ст. 9 Закона N 129-ФЗ все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, служащими первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.
Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, определенные указанной статьей.
Таким образом, если расходы организации в виде платы за услуги связи подтверждены документами, соответствующими требованиям Закона N 129-ФЗ, указанные документы могут быть рассмотрены в целях документального подтверждения учитываемых при налогообложении прибыли затрат.
Как было указано выше, любые расходы в целях налогообложения прибыли, в том числе затраты организации на оплату телефонных переговоров, должны соответствовать общим требованиям ст. 252 НК РФ.
В качестве подтверждения производственного характера междугородних, международных телефонных разговоров могут быть представлены как детализированные счета услуг связи, так и внутренние распорядительные документы организации, указывающие на закрепление за конкретными сотрудниками организации служебных обязанностей по осуществлению телефонных переговоров с организациями - потенциальными заказчиками товаров , и другие аналогичные документы .
При этом расходы организации по оплате детализированных счетов могут быть отнесены к затратам на услуги связи в соответствии с подп. 25 п. 1 ст. 264 НК РФ, согласно которому к расходам, связанным с производством и реализацией, относятся, в частности, расходы на телефонные услуги, расходы на оплату услуг связи и другие подобные услуги.

Заместитель
руководителя Управления
советник налоговой службы I ранга
А.А. Глинкин